随着当前经济的不断深化发展,企业管理对信息化的需求也不断增强。2019年7月份集团信息化建设正式启动,目标是利用NC6.5信息平台,打造以NC-ERP为核心的信息化体系,逐步实现业务一体化、流程标准化、组织协同、数据互通、信息共享,全面提升徽商集团及所属公司信息化管理水平,该项工作首先以财务一体化为着手点。商之都作为集团信息化工作的重点单位,同年7月成立了以张盛董事长为首的信息化领导小组,涵盖所有分(子)公司29个核算账套、164名财务人员全线参与的信息化攻坚战开始打响。
从U8到NC,系统切换带来的并非只是操作界面的不同,商之都作为传统的商业连锁企业,经营范围涉及百货、超市、电器连锁,糖酒批发以及电子商务,会计科目涉及广泛且明细科目级次较多,客户名单近4000家、供应商名单近5000家,并且各业态业务系统不一致,核算的庞杂性让商之都NC系统在初始化设置阶段就有很大难度,既要保证与集团设定的统一性,又要保证自身行业核算的特殊性。
对NC系统完全陌生的商之都财务人员,积极参加集团组织的系统培训,做好知识储备。集团信息化进程有着严格的时间节点设定,面对庞杂的初始数据录入工作,商之都财务人员迎难而上,在完成日常工作的同时,自觉加班加点录入,不断摸索,从手工录入到系统导入,工作方法不断改进,效率不断提高。各单位设定专人设置报表公式,与用友技术人员反复讨论、不断修正,2019年12月初,商之都NC系统初始设置已按照集团规定的时间节点如期完成。第一场攻坚战硝烟未散,第二场账务处理及财务报表出具又紧锣密鼓地开展起来。为确保会计核算的准确无误,商之都新老账务系统自2019年12月起并行了六个月,在这半年的时间里,财务工作量成倍增加,尤其是在年终决算以及应对各项审计的忙碌时期,财务人员克服困难,朝九晚五做用友,起早贪黑干NC。账务核算最多的红府会计除了周末白天加班外,深夜一点仍在充当键盘侠。“不是在加班就是在加班的路上”成了商之都财务人员的写照。
付出总算有回报,在商之都全体财务人员的努力下,2020年6月份商之都在集团下属企业中率先实现全系统在NC6.5信息化平台进行账务处理及报表报送,彻底甩掉U8老系统,实现了里程碑式的胜利。
目前商之都NC系统运行平稳,各类报表数据报送及时准确,并在系统内自行开发各类管理报表,提升了报表的报送时效性,同时也正在尝试逐步减少下属单位报送表格。
商之都的财务人员正在深挖细耕这片庞大的数据源,从数据中出报表,从数据中出管理,为NC的进一步开发做好准备,为企业信息化发展做出自己的贡献!
(文/陈玮)