——六安商厦传达贯彻商之都办公室主任会议精神

    总部于9月19日至20日在合肥召开了年度办公室主任会议。此次会议一改以往请各级领导讲话、传达会议精神、外出参观交流的做法，而着重采取以会代训的形式，针对当前办公室工作的弱项进行有针对性培训，对于此次会议参会人员反响热烈，效果明显，总部为加强各门店办公室工作办了一件好事、实事。
    9月24日、25日，六安商厦分别召开了经营班子和各部门负责人会议，传达贯彻商之都办公室主任会议精神。与会人员认真分析了商厦档案管理工作情况和宣传工作形势，普遍感到当前在文档管理上与条例、制度的规定要求差距较大，存在着文档散乱不归口、整理不规范、文书拟定格式不统一等现象；宣传工作上尽管做了一点工作，但通讯员队伍建设仍有亟待解决的问题，宣传的广度和深度不够，稿件质量有待提高。为了规范档案管理，进一步发挥档案在企业可持续发展中的作用，进一步发挥宣传导向作用，提升商厦的美誉度，为此将采取六项措施补短板：一是调整年度培训计划，按照“缺什么补什么，什么弱就训什么”的原则，拟在10月份组织管理人员常用公文写作常识培训，以期逐步规范公文写作，提高公文拟写质量；二是实行文档资料归口管理，由办公室牵头每季度对各部门重要工作材料进行梳理，集中收存于办公室；三是建立公司文档室，配齐档案柜等设施，并实行专人管理，借阅档案资料严格审批手续；四是加强通讯员队伍建设，结合落实“三定”方案，选准人员，配强骨干，建强队伍，进一步加强教育和思想引导，强化通讯员队伍责任感、使命感；五是提高宣传工作的质量，既重视发稿数量，又要关注稿件质量，把握主旋律，进一步发现、挖掘、树立先进典型，发挥模范导向作用，努力为经营工作服务，为构建和谐企业讴歌；六是实行表彰奖励，对宣传报道工作成绩突出的人员给予精神鼓励和物质奖励，并作为年终评优条件之一，以调动通讯员做好宣传工作的积极性。

六安商厦  余道明/文