各中心,各直属(控股)公司:
为大力推进公司“转型•创新•竞争力”大讨论活动,切实做好各阶段工作,使大讨论活动真正落到实处并取得实效,现将公司大讨论活动领导小组办公室工作做如下具体安排:
一、办公室人员实行分工联系制度
具体分工为:
朱炯炯:负责大讨论活动总协调;
康幼梅负责联系协调合肥商厦、财务审计中心、企业发展中心,对口服务张清平、胡兴高等领导;
鲁群负责联系协调滁州商厦、信息中心,对口服务王玉柱等领导;
方敏负责联系协调宣城商厦、芜湖华亿购物中心、采配中心,对口服务侯敏、袁红兵等领导;
刘蓉负责联系协调六安商厦、人力资源管理中心、工会,对口服务陶先斌等领导;
李全负责联系协调巢湖商厦、霍邱商厦、营运督导中心,对口服务朱炯炯、戴维良等领导;
杨慧负责联系协调国生电器、行政管理中心、资产管理中心,对口服务张承强等领导。
二、办公室人员主要工作职责
1、负责组织落实集团公司、总部大讨论工作的安排和部署,及时传达活动的相关精神,督促各直属(控股)公司上报大讨论实施方案;
2、负责督促各直属(控股)公司按实施方案认真落实,并扎实、有效地开展大讨论各阶段的活动;
3、负责督促各直属(控股)公司对大讨论活动的全面工作的总结,并跟踪、检查、收集、反馈大讨论活动工作的情况;
4、负责做好与集团公司、各直属(控股)公司在大讨论活动中的相关协调工作和材料上报工作。
三、办公室主要工作安排
(一)学习教育阶段(8月10日——8月31日)
1、督促各直属(控股)公司将大讨论学习阶段活动情况上报到总部大讨论办公室;
2、指导各直属(控股)公司开展必读书籍(《产业链整合》、《供应链管理》)及其它相关书籍的学习活动;
3、为认真学习好必读书籍,联系有关专家对员工进行学习辅导、组织相关培训;
4、为拓宽管理团队的经营管理的视野,学习同行业的科学管理理念,根据公司经营发展工作的需要,确定考察方案,联系参观考察对象,提交公司审批后加以落实;
5、筹备召开公司经营班子第一次讨论会,主题是:项目拓展问题。
(二)剖析问题阶段(9月1日——9月20日)
1、根据公司和各直属(控股)公司的活动方案,了解、检查总部各职能部门及各直属(控股)公司自我剖析情况,重点抓剖析问题的方式、频次和效果;
2、依据总部各职能部门及各直属(控股)公司自我剖析的重点,指导和把握剖析问题的广度和深度;
3、筹备召开公司经营班子第二次讨论会,主题是:采配体系建设。
(三)讨论交流阶段(9月21日——10月20日)
1、督促总部各职能部门及各直属(控股)公司安排不少于3次的集中讨论,公司分管领导按各分工负责的单位和部门分头参加,围绕公司大讨论实施方案中提出的“四个重点、十种能力” 以及何总在动员会上提出的“三个主题”、研究解决的“七个问题”,结合各自工作实际开展讨论;
2、筹备召开公司经营班子第三次讨论会,主题是:营销体制建设;
3、筹备召开公司经营班子第四次讨论会,主题是:提高连锁经营管理水平。
(四)总结提高阶段(10月21日——11月10日)
1、督促总部主管以上人员、各直属(控股)公司副总以上人员按要求上报大讨论心得;
2、在前三个阶段的基础上,督促各直属(控股)公司将内部业务流程、经营管理制度加以制定、修改、完善和细化;同时将本公司在大讨论活动中剖析的问题、解决的措施和取得的成效以书面形式上报大讨论活动小组办公室;
3、协助公司拟定《关于安徽商之都转型实施意见》。
四、其他相应措施
1、大讨论活动领导小组办公室每周召开一次会议,必要时随时召集会议,联系、交流公司及各直属(控股)公司大讨论的进展情况,研究、部署下一步讨论工作;
2、为做到全员了解、参与大讨论活动,将通过商之都网站、《商之都人报》、广播、宣传栏等多种形式向员工大力宣传“转型•创新•竞争力”大讨论活动各阶段的开展情况。
五、几点具体要求
(一)各中心负责人、直属(控股)公司“一把手”为本次大讨论活动的直接责任人,负责本部门、单位大讨论细化实施方案(含每个阶段的讨论内容)的拟定工作,并于9月6日前将本部门、单位结合自身实际的细化方案报大讨论活动对口分工老总和联系人。
(二)各中心、直属(控股)公司要按照皖徽集办[2006]98号、商都行[2006]75号文件和何总在动员大会上的讲话精神,积极行动起来,在大讨论活动中突出“三大主题”和“七个问题”,结合自身实际将“学习教育阶段”和“讨论交流阶段”交叉进行。学习和讨论形式要灵活多样,可以采取集中学习讨论,也可以分组讨论或者自学;既要学习何总在动员大会上的讲话,又要学习和讨论连锁经营、产业链拓展、供应链管理方面的相关知识。
(三)在学习教育、剖析问题和讨论交流阶段,各中心、直属(控股)公司要认真做好集中讨论过程中的记录,并整理要点,于10月20日前将集中讨论的汇总材料报大讨论活动对口分工老总和联系人。
(四)在总结提高阶段,总部主管以上人员、各直属(控股)公司副总以上人员要认真做好总结,讨论心得于11月10日前集中报大讨论活动对口分工老总和联系人,由联系人报 “转型•创新•竞争力”大讨论活动领导小组办公室审阅。
(五)各中心、直属(控股)公司要在大讨论学习交流、剖析问题、总结提高三阶段结束后,分别于9月20日、10月20日、11月10日前将三阶段的讨论情况总结上报大讨论活动对口分工老总和联系人。
(六)各中心、直属(控股)公司要做好大讨论期间的宣传工作,利用多种形式进行宣传,及时反映大讨论活动进展情况与成果。
公司大讨论活动领导小组办公室(代)
二○○六年九月一日