莫把制度当“空气”

发布时间:2013-06-18阅读次数:
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莫把制度当“空气”

 

目前公司有完善的规章制度,但是这些规章制度不一定都能起到热炉效果。其原因是有令不行,有禁不止的现象出现。如:规定两人以上办公室严禁吸烟,但仍有屡教不改者;要求做有质量的销售,假工程仍屡禁不止;欠款销售需要签批,但有人仍绕开监管,给企业经营带来巨大的风险……

古代孙武训练宫女的故事,表现了一名优秀的军事将领应该做到有令必行、有禁必止。同样,管理企业应该坚持原则,做到令行禁止。你或许不是公司里最高的管理者,你严格执行规定的结果可能会得罪一些人,甚至会影响你的前途。但是,令不行、禁不止的后果是,是你所领导的团队混乱、低效,这样你一样是没有前途。其实,只要你客观公正地执行规定,而非关注自己的私利,你就会得到员工们的尊重。

《史记》记载石奢“放父自尽”的故事,是说在国家法律执行的过程中,一旦有了第一次例外,那么还会有第二次、第三次,长此以往,国家的法律就会形同虚设。一个国家的法律是如此,一个企业的规章制度也是如此。只有对任何人都严格执行企业的规章制度,才能在全体员工的心中形成一种强烈的观念:企业的规章制度是一个任何人都不可触摸的热炉,这样才能产生热炉定律。在企业的管理中,企业的规章制度如果对一个人开了绿灯,那么必将还会对第二人、第三个人开绿灯,长此以往,企业的规章制度终究会成为一纸空文。只要有一部分人不遵守交通规则,交通就会出现混乱。同样,在企业的管理中.只要有几个人不遵守规则,企业就不会安然无恙,企业的管理就会出现混乱,企业的业绩就会下滑,直至亏损倒闭。一个企业要想获得成功,就必须严格管理,做到令行禁止。很多著名企业的管理既严格又细微。

在安徽盛世新兴格力,不仅员工不得在办公区域吸烟,还得保证你带来的客人也不能在厂区吸烟。如果有客吸烟,是谁带来的客人谁就要因此而受到罚款,因为任何一个工作人员都有义务去提醒其客人不能在厂区吸烟。

在联想集团有这样一条规定,凡是参加二十人以上规模的会议,迟到就要被罚站1分钟。这是关键性的一分钟,否则与会者就会拖拖拉拉地,八点的会议可能到了九点都不能开始。第一次被罚站的人就是柳传志原来的老领导。

作为制度的执行者,对违反了公司规章制度的人,不论这个人是领导,还是受领导赏识的优秀管理者,都应该坚持照章办事,给予其应得的处罚,而不应该“法外开恩”。而作为当事人,不论你的地位有多高,也不论你违反规定的理由听上去多么的合情合理,都更应该主动接受处罚,以维护公司规章制度的权威性和不可侵犯性,莫把制度当“空气”。

【办公室 刘卫东】

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